Cómo registrar una marca en el Instituto Nacional de Propiedad Industrial de Chile – INAPI

Introducción

Registrar una marca en Chile hoy en día es un proceso relativamente sencillo y se puede hacer 100% en línea. Sin embargo, ten en cuenta que podrían surgir desafíos que dificulten el registro de tu marca. En esta guía directa, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre el registro de marcas en Chile. Repasemos los puntos esenciales de los que debes estar al tanto.

¿Por qué deberías registrar una marca en Chile?

Proteger la identidad de tu marca es una parte esencial de tu negocio. Y el registro de la marca no es solo un costo, es una inversión en el éxito de tu marca que no solo puede otorgarte una ventaja estratégica al establecer exclusividad de marca en el mercado chileno, sino también traer beneficios a largo plazo, mejorar las perspectivas de negocios locales y construir lealtad de marca local. Y, quizás lo más importante, también puede prevenir imitadores y problemas legales.

La estructura económica de Chile se define por una combinación dinámica, combinando características de una economía de mercado y una planificada, manteniendo un fuerte enfoque en enfoques impulsados por el mercado. Chile ocupa el puesto 20 a nivel mundial y el 2 en las Américas en el Índice de Libertad Económica 2022. Del mismo modo, obtuvo un puntaje de 94/100 en el índice Freedom House 2022. En resumen, los individuos en Chile disfrutan de la libertad de elección en varios aspectos de la actividad económica y el compromiso político.

Latinoamérica a menudo se caracteriza por sus intrincadas complejidades regulatorias que representan desafíos para hacer negocios y actúan como barreras para el crecimiento en ciertos países. Sin embargo, Chile desafía esta norma, emergiendo como uno de los entornos más propicios para los negocios de la región. No solo cuenta con una economía vibrante e infraestructura sólida, sino que también adopta una postura acogedora hacia la inversión extranjera.

Registro de Marca en Chile: Una visión general

El registro de marcas en Chile se obtiene a través de la oficina nacional de patentes, INAPI. Aunque ofrece la flexibilidad de registro en persona, su sistema en línea representa un procedimiento ágil y fácil de usar que esencialmente involucra 6 pasos, incluida la realización de una búsqueda exhaustiva, el pago de las tarifas requeridas y el seguimiento del progreso de tu solicitud. Sin embargo, antes de embarcarse en este viaje, que puede demorar hasta 6 meses, es esencial entender los distintos requisitos para locales y extranjeros. La protección otorgada por el registro de una marca en Chile es territorial y temporal: ofrece protección de 10 años en todo el país, con la opción de renovar el registro indefinidamente al pagar la tarifa correspondiente.

Requisitos para locales

El primer paso es determinar si deseas presentar tu marca como una persona natural o bajo un nombre comercial como una entidad jurídica. Esta última requiere que designes un representante legal para actuar en nombre de la empresa ante la Oficina de Patentes con un poder adecuado. En la sección Nombrar un Representante Local a continuación, ofrecemos información y consejos. A partir de este punto, el proceso es sencillo. Tendrás acceso a la plataforma INAPI usando una Clave Única, que se puede obtener fácilmente (ver la siguiente sección), y luego proceder a seguir los pasos secuenciales del 1 al 6 que se indican a continuación.

Requisitos para extranjeros

Aunque los pasos para solicitantes locales y extranjeros siguen siendo los mismos, las personas naturales o entidades legales que residen fuera de Chile deben designar un representante domiciliado dentro del país.

En primer lugar, necesitarás un poder, un documento legal que otorga a otra persona la autoridad para actuar en tu nombre. Para comenzar, contacta a un abogado calificado en Chile para redactar este documento, que debe estar en español. Asegúrate de elegir a una persona de confianza y limitar su autoridad a las tareas específicas requeridas. En la sección Nombrar un Representante Local a continuación, proporcionamos más detalles sobre cómo puedes hacer esto.

El mejor método, que evita la problemática legalización extranjera de firmas notariales locales, es localizar el Consulado Chileno más cercano en tu país para que firmen el documento. Normalmente, necesitarás enviar el documento con anticipación, junto con una fotocopia de tu pasaporte (la persona que solicita el poder), un giro postal y un sobre prepagado, y programar una cita. El Cónsul o tu abogado chileno puede ayudarte a configurar esto y asesorarte sobre el costo.

Una vez notarizado, el documento debe dirigirse a la Oficina de Relaciones Exteriores de Chile en Santiago. Aquí, la firma del Cónsul Chileno será autenticada. Este último paso es crucial para garantizar que el documento tenga validez legal en Chile.

ANTES DE COMENZAR

Antes de sumergirte en el proceso de solicitud, asegúrate de tener estos elementos esenciales listos:

• Clave Única: esta herramienta conveniente te permite acceder a una variedad de servicios y beneficios gubernamentales en línea. Se puede obtener en persona visitando cualquier oficina del Registro Civil o sucursal de ChileAtiende (o a través de tu consulado local para chilenos que residen en el extranjero) o programando una videoconferencia en línea.

• El nombre de tu marca.

• Si incluirás o no un logotipo.

• Un claro entendimiento de los servicios o productos que tu marca protegerá (clasificación).

 

Búsqueda exhaustiva de marca para evitar conflictos

Antes de enviar tu solicitud, es crucial realizar una búsqueda de viabilidad de marca en la base de datos de INAPI en Chile. Este paso garantiza que la marca propuesta no esté ya registrada o se parezca demasiado a marcas existentes. Es vital ya que INAPI evalúa la singularidad de la marca y ofrece un periodo para posibles reclamaciones de oposición. También asegura un juego limpio para todos. Las palabras cotidianas o términos demasiado descriptivos podrían no pasar la prueba de marca.

Por ejemplo, usar términos generales como "Pan" para el pan podría enfrentar obstáculos. Las banderas, símbolos estatales y emblemas también están prohibidos para las marcas, y tu logotipo no puede incluir estos elementos. Incluso usar un término como "Dulce" podría ser señalado por ser demasiado descriptivo. Para navegar este paisaje, puedes ir directamente a INAPI o Empresaenundia, ambos ofrecen su propia herramienta de búsqueda inteligente. El último integra 3 verificaciones simultáneamente: sitios web, marcas registradas y empresas y sociedades registradas.

En Nominus, también ofrecemos una herramienta de Búsqueda de Clase de Marca. Al ingresar tu producto/servicio, te dirá la clase o clases en las que deberías registrarte. Una vez que hayas encontrado tu(s) clase(s), puedes usar nuestro motor de Búsqueda de Marca. Asegúrate de probar varias combinaciones de palabras y ortografías en tu búsqueda.

También ten en cuenta que diferentes empresas pueden compartir un nombre, pero sus clases deben diferir: las marcas se otorgan según las clases, no los nombres. Asegurar que tu marca cubre los productos o servicios exactos para los que intentas solicitar es vital.

Realizar una búsqueda exhaustiva de marcas puede ser desafiante y llevar mucho tiempo. Para facilitar esto, también ofrecemos un servicio de Estudio de Marca. El Estudio proporcionará detalles sobre las clases donde podrías querer registrar tu marca, así como una lista de marcas idénticas y similares. Por último, proporcionará una recomendación del abogado sobre las posibilidades de registro y uso de tu marca.

Armado con estos conocimientos, comenzarás tu viaje de marca con confianza, listo para navegar los altibajos del paisaje de branding.
 

Tipos y categorías

Cuando se trata de registrar una marca en Chile, tener un claro entendimiento de la identidad de tu marca es esencial antes de presionar el botón de enviar. Los elementos básicos de una marca comprenden números, letras, imágenes o una combinación de todos estos elementos. Desglosémoslo:

• Categorías

  • Diferentes tipos de marcas sirven para varios propósitos en el mercado. Una marca estándar distingue tu producto o servicio. Las frases de propaganda potencian el impacto promocional, mientras que las marcas colectivas, como productos regionales tradicionales, distinguen ofertas de no miembros. Las marcas de certificación aseguran que los productos de terceros cumplen ciertos estándares de calidad en términos de producción, materiales y/o ubicación.

• Tipos

  • Existen varios tipos de marcas que necesitarás definir, siendo las más comunes las marcas denominativas o de palabras. Sin embargo, también puedes explorar otras opciones, como marcas figurativas con elementos visuales, marcas mixtas que combinan palabras y visuales y marcas sonoras que dependen únicamente de elementos auditivos. Cada tipo ofrece una manera distinta de definir y proteger la identidad de tu marca.

Asegúrate de que la marca elegida se alinee con la identidad de tu marca antes de sumergirte en el registro de marcas chilenas.

Fig.1 Proceso completo de registro de marca.
 

Rellenando el Formulario de Solicitud de Marca

Paso 1

Para presentar una solicitud de marca, dirígete a INAPI y haz clic en Accesos.

Luego haz clic en Marcas y en Solicitar Marca.



Luego se te requerirá ingresar tu Clave Única



Si es tu primera vez, necesitarás registrar tu información detallada en INAPI. Se te pedirá que confirmes por correo electrónico.



Una vez que hayas confirmado tu correo electrónico para verificar tu cuenta e ingresado usando tu Clave Única (consulta la sección "Antes de comenzar"), selecciona Solicitar Marca para comenzar tu proceso de solicitud.

Completando el formulario en línea

Primero, deberás definir la categoría, tipo de marca y el nombre de la marca (consulta la sección de tipos y categorías mencionada anteriormente).

Paso 2

Además, se te requerirá proporcionar una descripción textual de la etiqueta de tu marca. Si tu marca incluye una palabra en un idioma diferente al español, también debes proporcionar su traducción literal y una transliteración si las palabras o caracteres son diferentes al español.

Aquí debes buscar primero y luego seleccionar el tipo de cobertura (producto, servicio o producto y servicio). Esta es una parte crucial del proceso. Necesitarás determinar las clases o categorías específicas en las que pretendes proteger tu marca. Estas clases, categorizadas según la Clasificación de Niza internacional, abarcan diversas actividades económicas.

Ten en cuenta que la protección de marcas es específica para una actividad económica particular, lo que significa que las marcas pueden coexistir incluso si operan en dominios completamente diferentes. Por ejemplo, el término "Horizon" puede encontrarse en "Horizon Travel" en el contexto de una agencia de viajes, pero también podría ser utilizado por una empresa tecnológica llamada "Horizon Tech Solutions".

Para ayudarte, también hay una nueva versión de clasificaciones de productos y servicios disponible en español e inglés.

Los resultados de tu búsqueda aparecerán debajo de la herramienta de búsqueda. Aquí debes agregar la descripción o cobertura que se aplica a tu marca. Estos se mostrarán a continuación y se pueden editar usando la herramienta de lápiz. Ten en cuenta que cada clase tiene un costo adicional.

Si has solicitado la misma marca registrada en otro país en los últimos seis meses, puedes invocar la prioridad de la Convención de París. Esto significa que procesaremos tu solicitud actual como si la hubieras presentado el mismo día que tu solicitud extranjera.

Luego, debes ingresar detalles sobre el solicitante, ya sea una persona natural o una entidad legal. Si has designado a un representante legal, continúa a la siguiente sección (Representante).

Si has designado a un representante legal (ver la Sección sobre Requisitos anteriormente), necesitarás ingresar sus detalles aquí:

Una vez que estés seguro de tu solicitud, deberás realizar un pago inicial por cada clase que pretendas registrar. Por favor, consulta el sitio web de INAPI para conocer la estructura de costos más reciente. Si INAPI rechaza tu solicitud por cualquier motivo, este primer pago se mantendrá con fines fiscales. Es una garantía para asegurar que el aspecto financiero se tenga en cuenta incluso si la solicitud no avanza según lo planeado.

Primero completa tus detalles de pago (quien va a pagar la tarifa) para recibir un recibo de la Tesorería General de la República (TGR).

Antes de realizar el pago, se te dará la oportunidad de revisar tu formulario y hacer cualquier cambio necesario en cada sección del mismo. Una vez que estés seguro de tu solicitud, haz clic en realizar pago y enviar (Pagar y Presentar Solicitud).

Luego recibirás una confirmación de pago y una notificación indicando que tu solicitud ha sido enviada para una evaluación inicial.

Paso 3

Una vez que su solicitud haya sido aprobada para su procesamiento, recibirá una notificación por correo electrónico indicando que tiene un plazo de 20 días hábiles para oficializar su solicitud de registro de marca mediante su publicación en el diario oficial utilizando el número de solicitud de INAPI (N° de Solicitud).



Recuerde que si no realiza el pago dentro de este plazo, INAPI podría considerar su solicitud como si hubiera decidido retirarla. También es posible que INAPI tenga algunas observaciones sobre su solicitud. Estas observaciones suelen surgir debido a errores simples cometidos durante la presentación. Si se encuentra en esta situación, se le darán 30 días hábiles para corregirlos.

Paso 4

Una vez que su solicitud de marca haya sido publicada en el boletín oficial, hay un período de 30 días hábiles durante el cual cualquiera puede presentar objeciones a su solicitud. Si se presenta una reclamación de oposición, INAPI emitirá un "aviso de oposición" (Demanda de Oposición), permitiéndole 30 días hábiles para proporcionar su respuesta. Para responder a tales oposiciones, se requiere que designe a un representante legal calificado. Esta fase requiere una cuidadosa consideración y preparación para garantizar que su solicitud avance sin problemas.

Paso 5

Independientemente de si se ha presentado una oposición, INAPI llevará a cabo un examen sustantivo para verificar que la solicitud de marca no incurra en ninguno de los motivos legales para no registrabilidad. Si todo está en orden, emitirán una resolución de aceptación para el registro. Al recibir esta resolución, deberá realizar el pago final por cada clase que desee registrar dentro de un plazo de 60 días hábiles.

Por otro lado, existe la posibilidad de que INAPI emita una observación de examen sustantivo sobre su marca. Esto significa que INAPI cree que puede haber una razón por la que su marca no cumple con los estándares adecuados de registro. Si esto sucede, tendrá 30 días hábiles para presentar argumentos escritos que podrían alentar a INAPI a reconsiderar su decisión. En este caso, nuevamente es recomendable buscar asistencia legal.

Si, al final, INAPI rechaza su marca, deberá apelar al Tribunal de Propiedad Industrial (T.P.I) y esto debe llevarse a cabo con la representación legal de un abogado.

Monitoreando la Solicitud

Es esencial monitorear regularmente el progreso de su solicitud para evitar pasar por alto obligaciones o protocolos con plazos específicos. No hacerlo podría resultar en que su solicitud se considere abandonada o no tratada, debido a procedimientos legales estándar.

Puede verificar el estado de su solicitud en la plataforma digital de INAPI:

Nombrar un Representante Local

Cuando se trata de solicitantes extranjeros que buscan registrar marcas en Chile, un paso crucial es designar un abogado o representante local en Chile. Este representante designado asumirá la responsabilidad de guiar al solicitante extranjero a través de todo el proceso de registro de la marca y actuar como enlace oficial con el Instituto Nacional de Propiedad Industrial de Chile (INAPI). Con su profundo entendimiento de las leyes y regulaciones chilenas sobre marcas, el representante local garantizará un proceso de solicitud fluido y conforme.

El representante local designado realizará las siguientes tareas:

• Realizar una Búsqueda de Marca Exhaustiva: El representante local evaluará meticulosamente la disponibilidad de la marca propuesta y garantizará que no infrinja las ya existentes.

• Acceder y gestionar la herramienta de solicitud en línea de INAPI: Utilizando sus credenciales, el representante local tendrá acceso al formulario en línea de INAPI.

• Completar el Formulario de Solicitud: Es responsabilidad del representante local llenar con precisión el formulario de solicitud en nombre del solicitante extranjero, incluyendo detalles pertinentes sobre la marca y sus bienes o servicios asociados.

• Gestionar Pagos de Tarifas: El representante local supervisará el pago de las tarifas de registro.

• Monitorear el Progreso de la Solicitud: El representante local seguirá de cerca el progreso de la solicitud y abordará eficazmente cualquier problema planteado por INAPI.

• Recibir el Certificado de Registro de Marca: Una vez que el proceso de revisión haya sido exitoso, INAPI emitirá al solicitante el certificado de registro de la marca, mientras que el representante local seguirá siendo el punto de contacto oficial para cualquier asunto relacionado con la marca en el futuro.

Beneficios de Contratar un Abogado Local

Contratar los servicios de un abogado local en Chile para supervisar el proceso de registro de la marca ofrece una serie de beneficios:

• Experticia: Los abogados locales expertos en leyes de propiedad intelectual aportan profundos conocimientos al proceso de registro, navegando hábilmente cualquier obstáculo potencial.

• Puente Lingüístico: Tener un abogado local proficient en español y en el idioma nativo del solicitante garantiza una comunicación clara y eficaz con INAPI, minimizando malentendidos.

• Defensa Legal: En caso de disputas legales o oposiciones, un abogado local puede defender los intereses del solicitante, proporcionando representación legal.

• Eficiencia Mejorada: El proceso de registro puede resultar intrincado y prolongado. Un abogado local puede agilizar los procedimientos mientras garantiza que se cumplan todos los requisitos a tiempo.

Si está buscando una experiencia de registro de marca ágil en Chile, Nominus.com ofrece una solución confiable y efectiva. Aprovechando la experticia de abogados locales, Nominus se encarga de todo el proceso en su nombre: desde realizar búsquedas exhaustivas de marcas hasta gestionar meticulosamente las solicitudes y monitorear su progreso.

Conclusión

La destacada posición económica de Chile en América Latina subraya los beneficios de un registro local de marcas. Al proteger su marca aquí, accede a una serie de oportunidades. Chile, con su alto ranking en la región por su entorno amigable para los negocios, lo convierte en un centro estratégico para las empresas que buscan expandirse. Su marca registrada no es solo un activo legal; es una valiosa llave que puede abrir puertas a asociaciones, inversiones y nuevos mercados en toda América Latina.

Asegurar la protección de su marca a través del Instituto Nacional de Propiedad Industrial de Chile (INAPI) es un paso esencial para salvaguardar la distintividad de su marca y los activos intelectuales dentro de este dinámico mercado. Ya sea que sea un emprendedor local, represente a una empresa o sea un jugador internacional, es esencial comprender los requisitos únicos aplicables a cada categoría. Dado que el proceso puede parecer algo desalentador a primera vista, considere agilizar su proceso de registro de marcas colaborando con un abogado local o un proveedor de servicios de confianza como Nominus.

Asegurarse de realizar una búsqueda exhaustiva de viabilidad y adherirse a las directrices de INAPI sobre marcas allanará el camino para un proceso de registro exitoso, permitiéndole proteger con confianza su marca en el vibrante panorama empresarial de Chile.

Ya sea que elija un enfoque práctico o la comodidad de un abogado o proveedor de servicios local, esperamos que ahora tenga un entendimiento más claro del proceso de registro de marcas de INAPI. Debería estar bien preparado para preservar con confianza la identidad de su marca y aprovechar los beneficios y oportunidades disponibles para las empresas establecidas en Chile.